Każdy przedsiębiorca, prowadząc działalność gospodarczą, zobowiązany jest do odpowiedniego przechowywania dokumentacji księgowej. To nie tylko formalność, ale również istotny element zabezpieczenia interesów firmy. W przypadku kontroli urzędowej, sporów z kontrahentami czy wątpliwości co do rozliczeń, kompletna dokumentacja może okazać się nieoceniona.
Każdy przedsiębiorca, prowadząc działalność gospodarczą, zobowiązany jest do odpowiedniego przechowywania dokumentacji księgowej. To nie tylko formalność, ale również istotny element zabezpieczenia interesów firmy. W przypadku kontroli urzędowej, sporów z kontrahentami czy wątpliwości co do rozliczeń, kompletna dokumentacja może okazać się nieoceniona.
Ile lat należy przechowywać dokumenty księgowe?
Zgodnie z przepisami, dokumenty księgowe powinny być przechowywane przez okres pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku. Oznacza to, że dokumentacja dotycząca roku 2022 musi być dostępna do końca 2027 roku. Obowiązek ten obejmuje między innymi faktury VAT, księgi przychodów i rozchodów, ewidencje przychodów czy rejestry VAT.
Dokumentacja kadrowa i ZUS – dłuższe terminy przechowywania
Inaczej sytuacja wygląda w przypadku dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników. Listy płac, karty wynagrodzeń oraz akta osobowe powinny być przechowywane przez okres nawet 50 lat, w zależności od daty zatrudnienia pracownika. To niezwykle istotne, zwłaszcza w kontekście ustalania prawa do świadczeń emerytalnych czy rentowych.
Porządek w dokumentach to większy spokój w firmie
Właściwe przechowywanie dokumentów to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa, ale również istotny element porządku organizacyjnego w firmie. Dzięki uporządkowanej archiwizacji łatwiej znaleźć potrzebne dokumenty i uniknąć stresu związanego z nagłą kontrolą. Dobrze prowadzona księgowość ułatwia również analizę wyników finansowych i planowanie rozwoju działalności.
Zaufaj specjalistom w prowadzeniu księgowości
Warto powierzyć prowadzenie dokumentacji specjalistom, którzy nie tylko zadbają o zgodność z przepisami, ale również pomogą w uporządkowaniu i bezpiecznym przechowywaniu dokumentów. Doświadczona Księgowa w Chojnicach pomoże Ci zadbać o każdy szczegół związany z księgowością, co przełoży się na większy komfort w prowadzeniu firmy.
